O que é o Power BI e para que serve?

O Power BI tornou-se uma ferramenta essencial no mundo empresarial ao permitir que se convertam vastas quantidades de dados em informação valiosa e aplicável, sendo um pilar para qualquer empresa que procure alcançar o sucesso na era digital. 

Esta ferramenta consiste em diversos elementos que trabalham conjuntamente, sendo: o Power BI Desktop; o Power BI online, um serviço de software como serviço (SaaS); e as aplicações para dispositivos móveis como Windows, iOS e Android. O objetivo do Power BI é a criação e partilha de informações e insights de negócios eficientes. 

O IPAM tem programas com uma forte componente digital que combinam o marketing com a análise de dados. O Mestrado em Marketing e Tecnologia (Lisboa e Porto) oferece uma formação imersiva e inovadora que alia práticas avançadas de marketing às mais recentes tecnologias. Com foco em competências digitais, estratégicas e analíticas, prepara os estudantes para liderarem a transformação dos negócios.  

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O que é o Power BI e para que serve?

O Power BI é uma solução de análise empresarial desenvolvida pela Microsoft. Tem por objetivos transformar dados dispersos em visualizações interativas e insights acionáveis para facilitar a tomada de decisões com base em provas ou evidência. 

Para as grandes empresas e startups mais inovadoras, o Power BI destaca-se pela sua capacidade de fornecer insights em tempo real, o que permite que executivos e analistas de dados tomem decisões com base em informação sustentada por evidências. Desde 2021, o Power BI detém mais de 30% da quota de mercado global em plataformas de Business Intelligence. O estudo BARC de 2023 revelou que 30% das empresas já adotaram o Power BI, enquanto 60% encontram-se em processo de avaliação. 

A ferramenta especializa-se na integração de várias fontes de dados, criação de dashboards interativos e elaboração de relatórios. Centra-se sobre áreas críticas que incluem: 

• Integração de dados. 
• Modelação analítica. 
• Visualização de dados. 
• Colaboração e partilha. 

Qual é a função do Power BI Desktop?

O Power BI Desktop é uma aplicação gratuita instalada no Windows que permite ligar-se aos dados, transformá-los e criar visualizações interativas. É amplamente utilizado por profissionais de business intelligence para desenvolver relatórios no desktop e partilhá-los. 

Com esta ferramenta, pode: 

• Ligar-se a múltiplas fontes de dados. 
• Depurar, transformar e modelar os dados. 
• Criar visualizações (gráficos, tabelas, etc.). 
• Partilhar relatórios mediante ao serviço Power BI. 
• Construir relatórios compostos por várias visualizações. 

Quais são as componentes-chave do Power BI?

O Power BI caracteriza-se por facilitar a análise de dados complexos. Os principais componentes desta ferramenta são: 

• Ligação de dados: o Power BI permite uma integração fluida com múltiplas fontes de dados, desde folhas de cálculo simples até bases de dados complexas e asseguram que a informação mais relevante seja acessível. 
• Modelação de dados: permite aos utilizadores transformar e manipular dados para criar modelos analíticos que reflitam com precisão a realidade do negócio. 

Utilização e ferramentas do Power BI no mundo empresarial

O Power BI consolidou-se como uma ferramenta imprescindível no âmbito empresarial graças à sua capacidade de converter dados em inteligência empresarial. A seguir, exploraremos como o Power BI é aplicado no ambiente dos negócios e as ferramentas que oferece para potenciar a tomada de decisões. 

Utilização do Power BI nos negócios

• Relatórios interativos: estes permitem aos utilizadores explorar dados e obter respostas em tempo real o que facilita a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de crescimento. Alguns exemplos são os filtros e drill-down. 
• Dashboards em tempo real: oferecem uma visão instantânea do estado atual da empresa, o que é fundamental para uma tomada de decisão rápida sustentada em dados atualizados. 

Ferramentas e aplicações do Power BI

• Power Query: esta ferramenta permite a recolha de dados provenientes de várias fontes e a sua posterior preparação para análise. 
• Power Pivot: essencial na criação de modelos de dados complexos no Power BI. 
• Power Map: permite aos utilizadores transformar dados em visualizações geoespaciais, sendo particularmente útil para a análise de dados de mercado e otimização de rotas logísticas. 
• DAX (Data Analysis Expressions): linguagem de fórmulas do Power BI que capacita os utilizadores a desenvolver cálculos avançados e análises nos seus modelos de dados. 
• Power BI Service: plataforma na nuvem do Power BI que simplifica a publicação de relatórios e dashboards e permite o acesso e colaboração online eficiente. 
• Power BI Mobile: aplicações de dispositivos móveis que permitem aceder aos dados e relatórios a partir de qualquer lugar e proporciona flexibilidade e mobilidade aos utilizadores. 

O que faz um especialista em Power BI?

O técnico de Power BI transforma dados em informações úteis que apoiem decisões estratégicas ao utilizar a plataforma Power BI. 

As suas principais responsabilidades incluem: 

• Análise de dados: identifica padrões, tendências e insights relevantes.
• Modelação de dados: cria modelos relacionais e define métricas de análise. 
• Gestão e segurança: garante o bom funcionamento do ambiente Power BI, ao gerir acessos e atualizar dados. 
• Colaboração: trabalha com equipas e stakeholders para entender necessidades e apresentar dados relevantes. 
• Criação de relatórios: desenvolve dashboards e relatórios interativos com visualizações que sejam claras e intuitivas. 
• Recolha e preparação de dados: liga-se a várias fontes de dados, depura, transforma e modela os dados com Power Query.

Quais as vantagens do Power BI para empresas?

A utilização do Power BI tem diversas vantagens: 

• Proteção de dados: inclui mecanismos robustos de segurança, como encriptação, autenticação multifator e controlo de acessos, assegurando a confidencialidade e integridade dos dados empresariais. 
• Partilha de relatórios e dados: facilita a colaboração entre equipas mediante a partilha rápida e segura de dashboards e relatórios, tanto internamente como com parceiros externos, via Power BI Service. 
• Integração com outras plataformas e aplicações: liga-se facilmente com sistemas como Excel, SharePoint, Microsoft Teams, Dynamics 365, Salesforce, entre outros, e permite uma análise integrada e contínua dos dados. 
• Autonomia face à equipa de TI: oferece ferramentas intuitivas que permitem aos utilizadores de negócio criar e personalizar relatórios sem depender constantemente do suporte técnico e reduz a sobrecarga das equipas de TI. 
• Dados em tempo real e análises preditivas: permite o acesso a dados atualizados em tempo real e a implementação de modelos analíticos avançados (com DAX e integração com Azure Machine Learning), ao antecipar tendências e fornecer decisões estratégicas sustentadas em previsões. 

Qual o futuro do Power BI no mercado de trabalho?

O Power BI é uma ferramenta acessível e pode ser implementada em diversos sectores da empresa. 

Para uma equipa de marketing, por exemplo, o Power BI pode servir para analisar a opinião dos consumidores relativamente a marca, produto ou serviço, além de acompanhar, gerir crises e entender o processo de compra. Na área de recursos humanos, pode ser utilizado para acompanhar as novas contratações da empresa e realizar o acompanhamento dos funcionários. 

O domínio do Power BI, portanto, torna-se uma competência cada vez mais procurada no mercado de trabalho, ao antever um futuro promissor para aqueles que o dominam. Num ambiente onde as empresas procuram profissionais capazes de interpretar dados e convertê-los em estratégias de negócio, o Power BI posiciona-se como uma competência essencial para o sucesso profissional. 

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